Die Datenbank Ideenmanagement R3 wurde auf Basis von Lotus Notes Domino speziell für die Erfordernisse des betrieblichen Vorschlagswesens entwickelt und ist bei zahlreichen Unternehmen aus verschiedenen Branchen im Einsatz.

Die Grundfunktion besteht darin, dass die Mitarbeiter zwar einfach aber doch mit hoher Qualität eigene Verbesserungsvorschläge einreichen können. Um die Schamgrenze zu senken bzw. die Sicherheit zu erhöhen, gibt es die Möglichkeit, Vorschläge für die öffentlichen Ansichten zu anonymisieren. Auch die Eingabe für Dritte, bspw. in Unternehmen mit Fertigung, ist ein Bestandteil der Anwendung.

Die gesamte weitere Bearbeitung von der Bewertung der Idee über die Vorbereitung der Kommissionssitzungen und die Prämierung bis hin zur Umsetzung ist Workflow-gesteuert und wird mit zahlreichen Features aus der Praxis unterstützt. Eine umfangreiche Terminverwaltung und Erinnerungsfunktionen sorgen dafür, dass keine Idee verloren geht.

All diese Funktionen laufen innerhalb der Datenbank ab und werden durch die Groupware-Funktionen von Lotus Notes Domino unterstützt - ohne Medienbruch und Postlaufzeiten.